Как настрой рабочий

Как настроиться на продуктивную работу

Многие современные люди жалуются, что никак не могут настроить себя на рабочий процесс и приступить к выполнению поставленных задач. В этой статье дам несколько полезных советов, как справиться с прокрастинацией и желанием остановиться и пойти смотреть мультики, и всё таки начать делать.

Важнейшее место в вашей мотивационной системе займёт подготовка к рабочему процессу. Ведь хорошая подготовка — это уже половина успеха!

Планируйте заранее

Важно сделать так, чтобы вы заранее понимали, чем ограничивается ваш рабочий процесс на сегодня (завтра/четверг/любой другой день).

Для этого необходимо формировать рабочий план: просто выпишите на листке бумаги, над какими проектами будете работать и какие подзадачи собираетесь выполнить по каждому из них.

Расставьте приоритеты

Итак, вы написали план. Но с чего же начать работу, чтобы провести день наиболее эффективно? По мере составления плана лучше всего выделить самую главную из ваших задач.

Далее отметьте два-три следующих по важности дела. Остальное не так важно. Начинайте работу с главного.

Устраните помехи

Непосредственно перед стартом устраните всевозможные помехи. Выключите звук мобильного телефона, закройте вкладки социальных сетей, уберите со стола всё лишнее и отвлекающее ваше внимание от главного.

Процесс подготовки рабочего места приятнен и, в некоторой степени, даже медитативен. Вы сразу же ощутите внутренний подъём и решимость сделать работу на самом высоком уровне.

Установите таймер

Если вам трудно сразу надолго включиться в трудовой процесс, начните с малого. Установите таймер на 25 минут, после которых вы сможете сделать короткий перерыв в пять минут.

Этот метод называется «Помодоро». Он регулярно помогает людям включаться в процесс решения задач и долго не уставать.

Проведите перерыв правильно

Во время короткого перерыва (если вы решили не отказываться от него) вам ни в коем случае нельзя утратить рабочего настроя, который уже появился. Не фокусируйте внимание на гаджетах, «Инстаграме» или игре в тетрис. Перерыв должен помочь вам ненадолго освободить голову, чтобы включиться в работу с новой силой.

Для эффективного перерыва подойдёт короткая лёгкая разминка, пальцевая гимнастика или пятиминутная медитация.

Помните о воде

Адекватная работа человеческого мозга напрямую зависит от количества жидкости, которую мы выпиваем. Обязательно пейте воду во время работы.

Это позволит вам дольше сохранять эффективность и чувствовать себя хорошо.

Думайте о результате

Ничто так не мотивирует, как мысль о том великом результате, к которому вы идёте, когда работаете. Не забывайте о своём будущем результате, чаще представляйте его себе. Думайте о том, каких замечательных успехов сможете добиться, когда совершите все шаги в этом направлении.

Тогда каждый день будет всего лишь одной ступенькой к вашей вершине, а рабочие проекты станут желанными и лёгкими, поскольку будут приближать вас к результату всё более ощутимо. Дисциплина в работе является ключевым фактором.

Мотивация дополняет дисциплину и способствует более эффективному решению поставленных задач.

Обязательно примените те правила, о которых мы говорили, в своей практике — и вскоре вы почувствуете, что рабочий день проходит быстрее и уже так не пугает обилием нерешённых проблем.

Как за 7 минут настроиться на рабочий лад!?

Нужно всего лишь семь минут, чтобы полностью погрузиться в рабочие дела с утра. Перед тем как приняться за работу, попробуйте выполнять следующие действия, и вы сами увидите, как изменится в лучшую сторону ваша продуктивность и настрой. Вы готовы?

Подготовьтесь

Сначала вам нужно найти спокойное место. Подсказка для тех, кто работает в офисах типа open space: это не ваше рабочее место. Машина тоже не подойдёт — вокруг слишком много того, что будет отвлекать внимание. Скорее всего, удобнее будет в фойе или на балконе. Можно приехать пораньше, чтобы никто не мешал. Ещё вам понадобится блокнот или тетрадь для записей (убедитесь, что у вас с собой есть ручка). И, конечно, потребуются часы. Иначе как вы сможете засекать время и быть уверенным, что уложились ровно в семь минут.

Очистите свой разум

Мы не собираемся углубляться в религиозные вопросы, устраивать проповеди или призывать всех медитировать . Но каждому человеку на планете, которому приходится работать, жизненно необходимо следовать этой общеизвестной истине. Вам нужно очистить разум. Отложите в сторону телефон со множеством входящих или iPad, который вы не выпускаете из рук. В следующие семь минут они вам ни к чему. Очистить голову от мыслей — значит явиться на работу, постараться забыть о домашних делах и перевести дыхание.

Немного подышите

Со стрессом и напряжением можно справиться разными способами. Но в любом случае глубокое дыхание успокаивает и помогает сфокусироваться. Следить за дыханием полезно на протяжении всего рабочего дня. А в начале дня такая разминка поможет остановить поток мыслей и направить его в правильное русло. Просто спокойно сидите и дышите.

Минуты с третьей по шестую

Я пишу в своём блокноте весь день напролёт: как только проснусь и выпью чашку кофе и вплоть до того момента, когда надо отправляться в кровать. В том числе на совещаниях и конференциях. Но то, чем вам предстоит заняться сейчас, не имеет ничего общего с ведением заметок или личным дневником. Как только прибудете на работу, запишите в свой блокнот первые пять мыслей, что пришли вам в голову. Рисуйте их в виде скетчей или дудлов. Это способ расставить приоритеты, решить, что для вас важно, а что второстепенно. Только не зацикливайтесь на оформлении, лучше сосредоточьтесь на своих мыслях.

Проанализируйте

После того как сделаете несколько заметок, посмотрите на время и убедитесь, что успели всё зафиксировать ровно за минуту до конца. Теперь можно приступать к анализу. Просмотрите свои заметки второй раз. Подумайте, о чём вы написали и почему. Выберите за последние 30 секунд только один пункт из своего списка и сосредоточьтесь на нём. Например, если вы сделали беглую заметку о том, что нужно закончить отчёт, сфокусируйтесь на этой задаче и подумайте, как именно вы собираетесь её сегодня решать.

Вот и всё. Семь минут. Советуем следовать этому простому плану каждый день: настроиться на работу и втянуться в дела становится намного проще, как и выбрать самую приоритетную задачу. Попробуйте придерживаться этой методики по крайней мере неделю. И результаты вас приятно удивят.

Что делать, если сегодня тебе совсем не хочется работать? 4 способа вернуть трудовой настрой

Давай, у тебя получится!

Здесь и далее фото unsplash.com

В некоторые дни у нас с самого утра все буквально валится из рук. Может, вчера ты выпил с друзьями или допоздна смотрел сериал, или просто устал от бесконечных дедлайнов и начинаешь выгорать на работе.

В любом случае у всех нас бывают моменты, когда от одной мысли о необходимости выполнять свои привычные обязанности, становится грустно.

Но поскольку дела не решатся сами собой, нужно собраться и, наконец, взяться за них. Вот четыре верные стратегии, которые помогут вернуть трудовой настрой и приступить к работе.

1 Не забывай делать перерывы

Нам всем время от времени нужно делать паузу в работе. Хотя может показаться, что нужно просто двигаться вперед, исследования показывают, что короткие перерывы способны улучшить концентрацию внимания, восполнить энергию и повысить производительность труда.

Поэтому, вместо того чтобы заставлять себя «продолжать работать в режиме нон-стоп», делай перерывы, чтобы немного отвлечься и насладиться короткой паузой, которая тебе действительно нужна. Но главное, чтобы перерыв был не слишком долгим, поэтому не забудь установить таймер.

Когда мозг знает, что отдых является временным, он, скорее всего, будет максимально использовать рекреационные преимущества перерыва и не станет пытаться сосредоточиться на чем-то новом.

2 Вознаграждай себя за выполнение задания

Когда мы не чувствуем мотивации, самый эффективный способ исправить ситуацию — создать ее самостоятельно. Придумай какую-нибудь награду, которую дашь себе, если выполнишь поставленную задачу — это может быть дневная прогулка, мороженое или час видеоигр в конце рабочего дня.

Что бы ты ни выбрал, убедись, что этот стимул действительно ценен для тебя, и ты будешь ждать его с нетерпением. Предвкушение награды даст мотивацию, чтобы закончить задачу, потому что ты начнешь ассоциировать то, что делаешь, с приятным вознаграждением, которое получишь позже.

Например, если ты должен закончить отчет к вечеру, то можешь решить отпраздновать это, купив на ужин свою любимую еду. В течение всего дня мысль об этом пиршестве даст тебе дополнительный импульс для выполнения работы.

3 Обратись за поддержкой

Согласно закону инерции Ньютона, покоящийся объект будет оставаться неподвижным до тех пор, пока на него не подействует внешняя сила. Или, другими словами, ты вряд ли сможешь заставить себя двигаться вперед без небольшой поддержки.

Если ты чувствуешь, что тебя уже тошнит от работы, и ты совершенно не хочешь ей заниматься, обратись за помощью к кому-то, кто даст тебе небольшую мотивацию. Это может быть короткая беседа с коллегой или быстрый звонок другу.

Исследования показывают, что непродолжительные разговоры с коллегами и друзьями могут повысить активность области мозга, которая контролирует фокус, планирование, расстановку приоритетов и даже организацию.

4 Начни с малого

Самая трудная часть в работе — это начать ее делать. Но каждый большой проект — это на самом деле просто компиляция маленьких, простых шагов. Предложение начинается всего с одного слова, телефонный звонок — с набора номера, а инициатива — с электронного письма. Это не трудно, правда ведь?

Когда ты не знаешь, как завершить весь проект, или не имеешь ясного представления о том, как будет выглядеть конечный результат, это может показаться пугающим. Но не стоит думать так масштабно. Вместо этого просто начни с того, что кажется самым простым.

Например, предположим, что тебе нужно написать длинное выступление для презентации, и ты понятия не имеешь, что должно в нем быть. В этом случае просто начни печатать: «Я не знаю, что писать, но я полон решимости сделать это сегодня. Так что я буду продолжать печатать, пока у меня не появится идея».

Вот видишь — ты уже начал! Ты преодолел самое большое препятствие — написание слов на странице. Приступив к труду, твой разум, в конце концов, снова включится в рабочий режим. Тебе даже не нужно быть мотивированным для этого — важно просто сделать первый шаг.

Рабочий настрой

Хорошо б работать так, чтобы лишь бы не работать – знакомый принцип? Кажется, его проповедуют почти все мои знакомые. Зимой производительность труда и коэффициент полезного действия катастрофически падает. Просто не хочется работать, и все. И это вполне объяснимо: к такому отношению располагает сама природа. Суди сама.

Зима. Воздух сухой настолько, что даже увлажнители воздуха не помогают. Вставая утром, собираешься на работу в полной темноте. За окном маршрутки – хоть глаз выколи. Возвращаешься домой в таком же сумраке. И только в рабочие часы можно разглядеть куски серого города за окном. День? Ха-ха, я вас умоляю. Работать? Знаете что, отойдите и не мешайте дремать. Увидимся весной.

Надо понимать, что работа не волк, в лес не убежит. Останется при нас и придется ее всю выполнять. Как же найти в себе эту пресловутую мотивацию, создать рабочее настроение, чтобы на работу – как на праздник, а к начальству – как на свидание? Есть простые секреты, но, как и всегда, они просты в теории, но ой какие нелегкие в исполнении. И все же, есть смысл попробовать.

Секрет первый. Работа должна быть любимой. Гораздо легче заставить себя что-то делать, если делаешь то, что нравится. Звучит красиво, но на практике это очень и очень сложно. Как можно полюбить работу менеджера или бухгалтера? На самом деле я встречала людей, которые просто обожают считать и подводить балансы. Знавала я и менеджеров, нежно любящих свои офисы и коллективы. Это возможно. Просто нужно сесть, подумать и спросить себя – а не оттого ли я сплю на рабочем месте и ненавижу будни, что занимаюсь не своим делом? А не стоит ли мне попробовать что-то другое? Если работа любимая – и дело спорится.

Секрет второй. Иногда все дело в витаминах. Да-да, и в том, что здоровый сон – это не просто глупая шутка врачей, а действительно нужная и важная вещь. Мы засиживаемся перед «ящиком» до двенадцати, смотрим сериалы, неправильно питаемся, не занимаемся спортом. Да что там спортом, простую пятиминутную зарядку последний раз в школе делали на уроках физкультуры. Потому что мы устали. Мы измотаны. Мы на грани срыва.

Все не так. Все как раз наоборот. И устали мы, и измотаны, потому что нам недостает физических разгрузок и правильного, здорового образа жизни. Если это так – значит, нужно что-то менять. Энергия не берется из ниоткуда, законы физики. Энергию нужно вырабатывать. Так что положи булочку на место, ложитесь спать пораньше, а с утра – пробежка. Ладно, хотя бы «проходка». Для начала хватит. И глаза заблестят, и энергия появится. Секрет третий. «И куда только время девается? Вроде работаю, как лошадь, а толку. ». Если это про тебя, то необходимо срочно заняться организацией рабочего времени. Эффективность работы не связана напрямую с количеством часов, затраченных на ее исполнение. Хаос засасывает. Бумажки накапливаются, звонки затягивают, перекуры нарушают рабочий настрой.

Правильно расставленные приоритеты, напротив, могут сократить интервал от пункта «А» (постановка задачи) до пункта «Б» (ее реализация). Это правило помогает отыграть время для личного пользования. Исключение составляет ситуация, когда быстрое выполнение поставленной задачи не приводит ни к чему хорошему, кроме получения от начальства новой задачи. В этом случае, конечно, спешить не стоит.

Секрет четвертый. «За такую зарплату я не только могу не работать, но и еще немножечко вредить». Так говорил один мой знакомый доктор, работавший в городской поликлинике. Такой подход, конечно, ведет к полнейшей апатии и параличу воли. Зачем работать, если в этом нет смысла? Но на самом деле, все не совсем так. Если твои ноги принесли тебя на это рабочее место, значит, твоя голова приняла решение тут работать. И никто больше не отвечает за это решение!

Работать хорошо стоит независимо от размеров зарплаты. Потому что, работая плохо, ты становишься плохим специалистом. Работать плохо вредно хотя бы для самоуважения. Да, нужно работать на максимуме своих способностей, с удовольствием и огоньком. Что же касается зарплаты – если она тебе не нравится, это веский повод сменить работодателя. Или придумать что-то еще, но только не жаловаться и не работать спустя рукава. Все в наших руках, от выбора работы до размера зарплаты. Это не всегда легко, и все же.

Было бы желание – и все получится. Главное, чтобы работа была выбрана правильно. А как это сделать – смотри пункт первый. Работа должна быть любимой!

Текст: Татьяна Веденская – автор лучших романов об отношениях между мужчиной и женщиной. В издательстве «Эксмо» вышел новый роман писательницы «Содержанки».

Как сделать себя самым продуктивным человеком во вселенной.

Большую часть рабочего времени многие тратят на совершенно бесполезные дела. Продуктивность же наша снижается с каждым прошедшим часом: откладывая дела до последнего, мы рискуем попасть в водоворот прокрастинации, который еще долго не отпустит разум из своих цепких лап. Мы решили составить небольшой справочник, руководствуясь которым каждый сможет раз и навсегда решить проблему непонятно куда уходящего времени и стать продуктивнее, счастливее, здоровее и даже богаче. Все, что нужно делать — просто следовать этим советам и не давать себе расслабляться лишний раз.

Выключаем нотификейшн, льющиеся бесконечным потоком с экрана вашего телефона. Ни одно из них вам, почти наверняка, не так важно, как вовремя сделанная работа. Оставьте текстовые сообщения и этого будет вполне достаточно. Рабочая почта и другие необходимые в течение дня информационные приложения уже и так есть у вас на рабочем десктопе.

Первое, что нужно сделать придя на работу — самое неприятное и сложное дело за весь день. В противном случае оно будет висеть у вас над головой, не давая толком сосредоточиться. Это действительно сложно, но лучше сделать и забыть, чем мучиться чувством вины.

Вставайте рано. Да, это сложно и да, это действительно необходимо. Забудьте о том, что вы «сова». Вы, в первую очередь, человек, ответственный за свои поступки и уж точно способный самостоятельно регулировать собственный распорядок дня. Лишние два часа утренней активности — прекрасный способ привести в тонус свой организм.

Сиюминутные задачи, которые точно не отнимут у вас много времени, нужно выполнять ровно в тот момент, когда они поступают. Даже если это будет означать отвлечение от основного занятия — две-пять минут погоды не сделают, а быстрое переключение даже поможет вашему мозгу заново собрать запасы сосредоточенности.

Держите в чистоте ваше рабочее место, ваш автомобиль и ваш дом. Это не кажется важным, на деле же — чем меньше отвлекающих факторов сосредоточено вокруг, тем больше вероятности успешно сделанной работы. Попробуйте убраться и сами увидите, как резко возрастет ваша продуктивность.

Если ваша работа подразумевает свободный график, уделите середину дня спорту. Это позволит вам оставаться в тонусе день напролет, не утомляя тело в утренние часы, и не заряжая его уже ненужной энергией в вечернее время.

Установите четко соблюдаемые часы проверки электронной почты, а заодно и соцсетей. Три раза в день — вполне достаточно, чтобы не пропустить ничего важного, и, в тоже время, не зашорить мозг абсолютно неважными подробностями чужой жизни.

10 действенных способов как поднять настроение на рабочем месте

Рабочее место может быть напряженным, негативным местом. Когда кризис приходит один за другим, тяжело увидеть радость в жизни. Иногда простое изменение отношения может помочь превратить рабочее место из отравляющего в благоприятное. С должным настроем можно превратить хорошее рабочее место в великолепное. Правильное отношение имеет большое значение для создания духа сотрудничества.

Изменив свое отношение к рабочему месту, вы найдете лучший способ решения проблем. Превратитесь в лучик света вашего офиса, и люди начнут ценить то, как вы воодушевляете остальных.

ТОП-10 способов увеличить позитивный настрой на рабочем месте

Измените ваши мысли о работе

Профессор психологии Соня Любомирски из Калифорнийского университета сосредоточила свое исследование на том, как сотрудники могут поднять настрой на рабочем месте. Один из способов стать счастливее — это задуматься о причинах, по которым они выполняют свою работу.

«Несчастные сотрудники могут улучшить свою трудовую жизнь настроив свое мышление на «ориентацию призвания», — говорит Любмирски. Имеется в виду соединение работы с личными целями и стремлениями.

Распространяйте признательность

Рабочие, которые регулярно получают благодарность за их тяжелый труд, более счастливы. Поблагодарив коллег, вы делитесь радостью. Потратьте время, чтобы написать благодарственную записку или сообщение на почту тому, кто вам помог. Обязательно отправьте копию их боссу.

Дружественные приветствия

Потратьте время и улыбнитесь или поздоровайтесь со своими коллегами. Поддерживайте визуальный контакт. Не переусердствуйте в проявлении эмоций, чтобы не выглядеть нелепо, но обычная улыбка обязательно поднимет кому-то настроение.

Подумайте, прежде чем ответить

Если что-то идет не по плану, найдите время, чтобы успокоиться прежде, чем отправлять гневное письмо или конфликтовать с коллегами. Глубоко вздохните и решите, что делать дальше, спокойствие поможет сохранить ваше рабочее место позитивным.

Постарайтесь быть максимально мирным, когда сотрудничаете с коллегами, клиентами или покупателями. Особенно в быстроразвивающимся коллективе это может быть труднодоступно. Сделайте все, что в ваших силах и не расстраивайтесь, когда ошибаетесь.

Отмечайте успехи

Это здорово праздновать Дни рождения на работе, но еще лучше отмечать удачные результаты работы. Всякий раз, когда проект идет хорошо, отпразднуйте эту новость. Это поможет повысить настроение на рабочем месте. Отмечайте сотрудников за их усилия. Люди работают усерднее, когда знают, что их вклад ценен.

Прерывайтесь, чтобы развлечься

Потратьте немного времени, чтобы насладиться работой. Возьмите перерыв, чтобы выйти на прогулку или пробежку. В идеале, возьмите с собой рабочего партнера и наладьте с ним отношения.

Игры с коллегами приносят радость и дух соревнований, повышающий настроение. Сходите отделом на ночную вечеринку или фильм. Ну и, конечно же, не стоит забывать про наш Most-Beauty.ru, на котором Вы найдете море интересной информации.

Старайтесь быть организованными

Вы поймете, что отношение к работе улучшается тогда, когда у Вас убранное и организованное рабочее место. Когда все на своих местах, вы работаете эффективнее. Если вы всегда роетесь в важных бумагах на столе, вы будете нервными и, скорее всего, будете зависеть от напарника. Это также относится к компьютерным файлам. Последовательно подходите к обустройству рабочей среды.

Прислушивайтесь к каждому

Сотрудники более счастливы, когда чувствуют, что их мысли и усилия ценят. Когда вы работаете над проектом, не забудьте спросить других о их положении дел.

Создавайте среду, где люди меньше беспокоятся о трудных взаимоотношениях на работе и более сосредоточены на сотрудничестве. Слишком много боссов пренебрегают этой частью управления рабочим местом, негодование может распространяться.

Ставьте для себя достижимые цели

Маленькие, доступные цели помогут смотивировать вас. Создайте несколько задач для себя или для своей команды, если вы являетесь руководителем. Слишком высокая планка часто приводит только к разочарованию, когда цели не выполнены во время. Награждайте себя и ваших сотрудников небольшими наградами за достижения этих целей.

Ищите позитив во всем

Ваше рабочее время, а также настроение и производительность труда напрямую зависит от того, как Вы проводите время вне работы. Обратите внимание на свой досуг, Вам нужно полноценно и разнообразно проводить свободное время. Постарайтесь не находиться в местах, где много людей с негативными эмоциями, и наоборот, пребывайте в обществе, где царит положительная атмосфера.

А чтобы развеселить Вас в это мгновение, мы специально подготовили интересную статью с прикольными фотографиями. Такими как эта:

Эти десять советов помогут вам создать более позитивную и дружелюбную атмосферу. Небольшие действия приводят к глобальным изменениям. Улыбайтесь и старайтесь быть гибким. Когда вы ведете себя дружелюбно, другие воодушевляются следовать вашему примеру. Когда вы заботитесь о распространении счастья в жизни, другие ответят тем же.

Как сохранять рабочий настрой на удалёнке? 5 советов психолога

Недавно начали работать удалённо? Не знаете, как сохранять работоспособность, не отвлекаясь на домашние дела и сериалы? Или хотите попробовать себя в удалённой профессии, но боитесь, что не справитесь? Психотерапевт Наталья Ткаченко поделилась советами, как поддерживать рабочий настрой из дома.

Во всём мире людям пришлось в срочном порядке переходить на дистанционную работу. Многие к этому оказались не готовы. Привычный график работы изменился, у многих возросла тревога за свое будущее.

Команда Пачки уже писала о том, о как перевести сотрудников на удалённый формат работы из-за коронавируса и сервисах, которые помогут комфортно работать. На этот раз мы решили рассказать о том, как поддерживать рабочий настрой на удалёнке, несмотря на кризис, вирус или собственную лень.

1. Соблюдайте режим, к которому привыкли в офисе

Несмотря на то, что работа из дома может вызвать ощущение, что каждый день — выходной, не стоит менять привычный распорядок дня. Старайтесь просыпаться в одно и то же время. Конечно, не нужно вставать в 6 утра, собирать детей в садик, сажать их в коридоре и ждать автобуса. Но проснуться, сварить кофе, приготовить завтрак, настроиться на рабочий день и запланировать дела – это то, что стоит делать и дома. На выходных люди обычно просыпаются в обед, потягиваются, включают телевизор, в лучшем случае – убираются в квартире. Но ничего не меняется, если вы работаете удалённо. В будни вы также продолжаете работать, только из дома.

2. Создайте рабочее пространство

Как минимум, у вас должен быть рабочий стол, которым никто, кроме вас, не должен пользоваться. На столе будут храниться документы и стикеры с важными телефонами – также, как и в офисе. Обособленное рабочее место – это своеобразное выстраивание психологических границ. Нужно объяснить домашним, что когда вы садитесь за рабочий стол, то становитесь недоступны.

3. Договоритесь с семьей о вашем рабочем графике

Поговорите с партнёром о том, что, например, первую половину дня вы работаете, а он присматривает за детьми, вторую половину дня вы меняетесь ролями.Объясните, что в течение 2-3 часов вы будете заняты, и беспокоить вас нельзя. А уже после этого времени вы будете доступны для всего остального. Например, спустя 3 часа можно вместе пообедать, после чего какое-то время вы будете снова трудиться. Если есть дети, то на время вашей работы их нужно чем-то занять. Конечно, сложнее, если дети совсем маленькие, и требуют много внимания. Если есть возможность, на помощь стоит позвать бабушек, няню ли друзей (если не введён режим самоизоляции).

4. Смиритесь с новым форматом работы

Если вы перешли на удалённый режим работы недавно, то первое время, скорее всего, вы будете испытывать дискомфорт, потому что это для вас непривычно. Однако спустя некоторое время вы можете обнаружить, что в новом формате работы есть свои плюсы: не нужно тратить время на дорогу, можно сэкономить деньги на проезде и обедах и т.д.

5. Читайте меньше плохих новостей

Люди попали в нестандартную ситуацию, которой раньше никогда не было. Тревожиться и переживать из-за кризиса и своего будущего – абсолютно нормально. Главное, не усугублять тревогу постоянным чтением новостей или просмотром жутких видео. Не стоит раздувать панику искусственно. Стоит ограничить чтение СМИ и доверять только надежным источникам информации. И, как бы банально это ни звучало, нужно следовать рекомендациям: мыть руки, носить маску и пользоваться антисептиком.

Как сохранить рабочий настрой на протяжении всего года

Начало марта – самое время подумать о том, как сделать так, чтобы ваша команда сохраняла рабочий настрой на протяжении всего года. На первый взгляд это действительно непросто. Однако есть 12 четких рекомендаций, которые помогут этого достичь.

Перевод: Кристина Мелюк , B2B-Center

Найдите время для общения с командой

Это крайне важно! Вам действительно надо встретиться с каждым сотрудником индивидуально. Желательно, чтобы вы сами пребывали в это время в подходящем настроении и никуда не торопились, но, если это невозможно, побеседуйте с сотрудниками хотя бы в то время дня, когда рабочая активность спадает, или просто когда у вас есть окошко в рабочем расписании. Можно пообедать вместе с сотрудником или пройтись по офису.

Игрофицируйте задачи

Игрофикация – это превращение рабочих задач в игру. Такой подход прекрасно мотивирует, ведь психологически вы получаете «награду» каждый раз, когда выполнили задание, пусть даже довольно незначительное. Благодаря этому прогресс становится более осязаемым, и это побуждает продолжать в том же духе. Сотрудникам могут начисляться очки, а рейтинговая таблица будет способствовать здоровой конкуренции, ведь каждый хотел бы оказаться на верхних строчках. Лидеров можно поощрять реальными призами или какими-либо «знаками отличия».

Кстати, игрофицировать можно не только мелкие рутинные задачи, но и самые важные и приоритетные.

Выражайте благодарность

Хотите улучшить рабочий настрой команды? Хотите, чтобы сотрудники были вовлеченными, лояльными и замотивированными? Всего этого можно добиться, просто проявляя благодарность. Многие исследования свидетельствуют о том, насколько мощное психологическое воздействие оказывает на нас признательность и позитивная оценка. Причем это ведь так просто!

Пишите благодарственные письма, когда кто-то выполняет свою работу особенно хорошо. В начале совещаний прилюдно благодарите тех, кто достиг выдающегося результата. Вознаграждайте сотрудников приятными бонусами, которые действительно принесут им радость, празднуйте достижения вместе. Все это ведь совсем не сложно!

Позаботьтесь об эргономике рабочего пространства

Благодаря эргономичной мебели ваши сотрудники будут счастливее и здоровее. Это, в свою очередь, сделает их более эффективными и продуктивными. Закупите удобные кресла, столы с регулировкой высоты для работы сидя и стоя, массажные коврики, подставки под монитор и прочие удобные приспособления, которые добавят комфорта рабочему пространству.

Если вы затрудняетесь с выбором необходимого, посоветуйтесь с коллективом. Наверняка окажется, что ваши сотрудники в курсе всех новинок офисной эргономики.

Устройте фитнес-челлендж

Вряд ли кто-то поспорит с утверждением, что существует прямая связь между здоровьем и продуктивностью. Насколько энергичными вы чувствуете себя, пообедав большущим чизбургером с беконом? Ощущаете ли вы бодрость, если ночью спали всего три часа? Можете ли вы быть работоспособным, если постоянно ощущаете слабость и апатию?

Устройте на работе фитнес-челлендж! Это поможет вам и вашим коллегам сформировать здоровые привычки. Такое увлекательное соревнование будет мотивировать вас избавиться от лишнего веса, чаще заниматься спортом и наладить питание.

Не теряйте цель из вида

Наступает момент, когда мы задаем себе вопрос: мы действительно продуктивны или просто постоянно заняты? В бесконечном потоке ежедневных задач мы теряем концентрацию и мотивацию, сами того не замечая.

Чтобы не допускать этого, почаще напоминайте себе и своим коллегам, ради чего вы работаете, даже если текущие задачи кажутся совершенно заурядными. Это простой способ вдохновить сотрудников и помочь им удерживать взгляд на «мишени».

Вызывайте подкрепление

Наверняка в течение года в вашей компании есть периоды, когда работы больше, чем обычно. Это могут быть периоды сдачи налоговой отчетности или предпраздничные дни. Если это ваш случай, возможно, вам стоит привлекать на это время дополнительные силы (фрилансеров или тех, кто работает по совместительству), чтобы не перегружать своих постоянных сотрудников.

Конечно, в какие-то «пиковые» периоды вашей команде все-таки придется работать особенно напряженно, но привлечение сторонних исполнителей поможет вашему коллективу избежать эмоционального выгорания.

Используйте подход «6-3-5»

У командной работы есть весьма неприятная «обратная сторона»: часто сотрудники привыкают просто соглашаться со всем, что предлагается, и не проявляют инициативы. Однако, есть ситуации, когда без совместной работы никак не обойтись. В таких случаях вы можете стимулировать креативность сотрудников, используя подход «6-3-5».

Этот метод также называют «брэйнрайтинг», и заключается он в том, что команда делится на смешанные группы по 6 человек в каждой, и каждого из их просят набросать на бумаге 3 идеи за 5 минут. Через пять минут участники передают свои идеи следующему участнику, который пишет еще три идеи. Это повторятся шесть раундов (или до тех пор, пока весь лист не будет заполнен). В результате вы получите более, чем достаточно свежих и разнообразных идей.

Нарушайте привычный порядок

Иногда мы чувствуем себя обессиленными потому, что погрязли в рутине. Если вы заметили, что это происходит с вами, устройте небольшую встряску. Например, предложите сотрудникам поработать в другом отделе или даже позвольте им поработать где-то еще! Пусть у них будет более гибкий график – так стресса будет меньше, а эффективность работы – выше.

Впустите личную жизнь в рабочее пространство

В современном мире баланс между работой и личной жизнью кажется чем-то недостижимым. Однако этот фактор очень сильно влияет на эмоциональное состояние (а значит, и работоспособность) сотрудников. Как же можно помочь им поддерживать этот баланс?

Разрешите сотрудникам приходить на работу со своими питомцами (эта практика очень распространена во многих американских и европейских компаниях). Так они не будут беспокоиться о том, как бы побыстрее попасть домой, чтобы покормить своего любимца, и, возможно, захотят оставаться на работе подольше. Кроме того, общение с животными помогает снизить уровень стресса.

Можно также привлекать для участия в рабочих мероприятиях членов семей сотрудников – так они смогут выполнять свои рабочие обязанности, фактически проводя время с близкими людьми.

Воспринимайте ошибки как возможность обучения

Как вы обычно реагируете, если сотрудник допустил ошибку или плохо справился с поставленной задачей? Злитесь? Выплескиваете на него весь свой гнев? Конечно, ваше негодование можно понять, но ведь такая ваша реакция не решит проблему, верно? А будет ли она способствовать укреплению комфортного рабочего климата? Разумеется, тоже нет.

Постарайтесь воспринимать промахи сотрудников как возможность их обучения и роста. Вместо того чтобы обесценивать подчиненных, которым не удалось справиться с задачей, спросите их, что пошло не так, и что, по их мнению, можно сделать, чтобы исправить ситуацию. Поинтересуйтесь, как вы со своей стороны можете помочь им.

Такой подход не только позволит сохранять позитивный рабочий настрой в коллективе, но и поможет сотрудникам развиваться и брать на себя ответственность.

Помогайте коллегам защищать свое время

Наконец, мы лишаемся энергии потому, что в достаточной степени не владеем навыками тайм-менеджмента. Звучит банально, но почти все мы этим страдаем. Например, мы часто посвящаем слишком много времени незначительным задачам, которые можно было бы делегировать, а когда все-таки добираемся до приоритетных дел, оказывается, что наиболее оптимальные для этого биологические часы уже прошли.

Естественно, вы не обязаны решать все проблемы сотрудников, связанные с неумением распоряжаться временем. Но вот помочь им вы можете. Прежде всего, поделитесь со своей командой знаниями о тайм-менеджменте. Можно также отказаться от проведения необязательных совещаний и выяснять, какая у сотрудников нагрузка, прежде чем давать им новые задания. И, конечно, стоит отказаться от рабочей коммуникации в нерабочее время.

Разумеется, какие-то из этих советов окажутся применимыми для вашей ситуации в большей или меньшей степени. Однако все из них, определенно, стоят того, чтобы обратить на них внимание. Применяйте их, экспериментируйте, и оставайтесь энергичными весь год!

Как поднять рабочий настрой коллектива

Когда рынок замирает, процент клиентских отказов повышается. Неудивительно, что мотивация менеджеров по продажам падает. Виктория Шапран предлагает несколько решений, чтобы сложные обстоятельства не сказывались на настроении коллектива.

Новые экономические условия сказываются на всех компаниях, отделах и профессиях. Люди начинают осторожничать, трепетно относиться к тратам, и, соответственно, продажи в компаниях падают. Первые, с кого начинается спрос, – менеджеры по продажам. Поэтому, если рассматривать глобально сложившуюся ситуацию, кризис – это всего лишь проверка на профпригодность любого руководителя, в том числе и отдела продаж.

• Да, клиенты теперь с осторожностью относятся к покупкам.
• Да, рынок замер в ожидании лучших времен.
• Да, люди не готовы к экспериментам, новым решениям.
• Да, зачастую о смене подрядчика не может быть и речи. Конечно, хотелось бы лучше, но синица в руках дороже.
• Да (самое главное!), клиент в кризис требует больше внимания, настойчивости и убеждающих аргументов.

Все эти «да» – звонок перемен. А они должны случиться! Потому что сделки затягиваются, ощутимо повышается процент отказов, да и всеобщее настроение оставляет желать лучшего: боевой настрой отдела стремится к нулю. В такое время главная цель руководителя сохранить рабочий настрой подчиненных, дать им правильные установки и научить приспосабливаться к новым условиям. И это, в свою очередь, скажется и на росте продаж. Каждому руководителю, преследующему такие цели, необходимо поработать над следующими вопросами.

Над мотивацией

Считается, что кризис – лучшее время сменить мотивацию с плюса на минус. Отсюда и начинаются «последние китайские» предупреждения, демонстрации резюме, жаждущих показать лучший результат, и угрозы скорого увольнения. А у людей – семьи, кредиты и т.д. Конечно, вертеться они начнут, но с таким настроем ждите подвоха: при первой же возможности сбегут на другое место. А вы будете искать новых, тратить время на обучение и т. д. Я совсем не к тому, что надо цепляться за каждого работника. Незаменимых, конечно, нет. Я к тому, что необходимо создать у себя благоприятную атмосферу, чтобы люди душой болели за компанию. От этого пользы куда больше. Поэтому я предпочитаю только положительную мотивацию! И обязательно поощряйте новые идеи, пусть даже они пока невыполнимы. Человек, желающий работать, находить нестандартные решения, заслуживает похвалы.

Над планами

Индикатор успешности работника – это его мысли о профессии и своей значимости. Понятное дело, что сейчас менеджер по продажам сталкивается с веским, категоричным отказом: «Ничего не нужно – сейчас кризис». И менеджер отступает, потому что внутренне понимает страхи и предосторожность потенциального клиента, ставит себя на его место. У него возникает ощущение, что он не вовремя, не с тем делом, да и не нужно это все. Такой поток мыслей сказывается и на поведении, и на манере общения менеджера. Клиент видит, что перед ним человек, не уверенный ни в своем продукте, ни в компании, где работает. Сразу возникает галочка «здесь меня хотят обмануть». А это удар по репутации всей фирмы!

Меняйте установки! Донесите до коллектива, что они, в первую очередь, продают не продукт, а решение, необходимое для клиента в кризис, единственное средство, которое способно удержать бизнес на плаву. А менеджеры по продажам, прежде всего, совершают благое дело! Попробуйте – такие установки сильно меняют поведение менеджеров, меняется и манера преподносить себя/продукт/компанию.

Над представлением клиента о себе

Позаботьтесь и о том, какое отношение к себе видит будущий клиент. Необходимо, чтобы он ощущал себя человеком, а не мешком с деньгами, которого вспоминают только, когда пришло время очередного платежа. Проводите обучающие семинары с целью повышения лояльности уже действующих, допродажи услуг. Или мероприятия для потенциальных с целью «живого» знакомства со специалистами, компанией, продуктом, услугами. Обязательно ненавязчиво информируйте об акциях, предложениях, исследованиях, новинках, статистике по сегменту. Для этих целей лучше всего подходят ежемесячные рассылки.

Над обучением менеджеров

А вот об этом надо беспокоиться не только в кризис. Думаю, уже лишнее говорить, что менеджер по продажам должен быть также разносторонним человеком, способным поддержать любой разговор. Это всем понятно. Но ваши специалисты просто обязаны быть хорошо подкованы в тематике. Мой многолетний опыт показывает, сделки не будет, если у менеджера нет элементарного знания о продукте. В таком случае никакая премия «Самая лучшая техника продаж» не спасет. Обучение должно быть систематическим и актуальным.

Продукт – «живая» субстанция, которая постоянно модифицируется и совершенствуется. Более того, меняется и отношения рынка к нему: потребители могут привыкнуть или конкуренты создадут аналог. Поэтому внимательно следите за обновлением знаний о продукте у менеджеров. Заведите привычку проводить срез знаний раз в месяц, форма может быть любой: тест, устная сдача и т.д. Нестабильные экономические условия – всего-навсего прекрасный повод для менеджера проявить свой профессионализм под чутким руководством начальника. А работа руководителя наставить подчиненных на путь истинный, искоренить отговорку «кризис» не только в лексиконе клиента, но и в головах подчиненных.

Простые шаги к отличному расположению духа

• Займитесь любимым делом и вы забудете о проблемах, которые расстроили вас.
• Шоппинг – побалуйте немного себя.
• Приятная музыка – это то, что поможет сознанию переключить свое внимание. Можно подпевать 😉
• Прогулка на свежем воздухе – это свежие впечатления.
• Танцы – это весело!
• Не откладывайте дела на потом, сделайте их прямо сейчас, и тогда камень ответственности спадет с вашего сердца и вы задышите полной грудью.
• Творчество – вы обязательно почувствуете себя лучше.
• Сон – это время, когда мы забываем обо всем плохом, что с нами случилось.
• Помощь близким – их благодарность и счастье обязательно заставят вас улыбнуться.
• Спорт – после интенсивной тренировки у вас не будет сил на грусть 🙂

Нужно изменить обстановку вокруг

Встряхнись, дружище! Тебе нужно проветрить эту слякоть и сырость в твоей голове.

Берем мобильный и изучаем содержимое телефонной книги. Определяем для себя круг следующих лиц: о которых мы давненько ничего не слышали, с которыми не общались уже какой-то период времени или просто людей, которые по жизни заряжены положительно. Выделяем для себя «жертву» и звоним. Итак, по итогу звонка грустная составляющая наших мыслей постепенно, но значительно сокращается, поскольку занимаемая ею обширная территория в нашей очаровательной головушке наполнилась новыми впечатлениями и новыми мыслями от приятной беседы.

Можно также завести новое виртуальное знакомство или поучаствовать в обсуждении интересной темы на форуме, что, возможно, принесет еще большую результативность. Главное, чтоб при этом не возникало негативного влияния на ход рабочего процесса или тех дел, которыми вы были заняты. Эти совету помогут вам вытеснить негативные мысли из вашей головы.

Берем зонтик, выходим на улицу и бежим, минуя лужи, в ближайший гастроном. Выбираем самую вкусную пилюлю от плохого настроения и вдыхая дозу свежайшего, с приятным привкусом дождя, воздуха! Снова завариваем горячий чай и исправляем вышеперечисленными средствами наше настроение.

Короткая пауза на 10-20 минут в рабочее время на телефонный звонок или полезную пробежку в магазин не повлияет существенно на производительность труда. А, тем более, что выполняется сие действо исключительно в целях поднятия значения данного коэффициента. Вот такие простые советы помогут исправить наше настроение и добиться улыбки на лице. Возможно, после прочтения перечисленных рекомендаций, Вы придумали еще не менее, а возможно и более действенные способы для поднятия духа, подходящих именно Вам. Действуйте! Смело и срочно принимайте их как лекарство. Если же вам тяжело и грустно находиться на вашем рабочем месте, то есть специальные советы и для этого случая.

5 способ сделать работу приятнее

• Порядок на рабочем столе. Заваленный кипами бумаги стол совсем не настраивает на работу. Лучше убрать все лишнее с рабочей поверхности, оставив минимум необходимых вещей. Можно поставить фото, сделанное в отпуске или сувенир, напоминающий о далёких путешествиях. Эти мелкие вещицы способны поднять настроение, а ненужные в данный момент для работы принадлежности не будут мешаться, отвлекать от ваших занятий.
• Прогулка в обеденный перерыв. Попробуй на полчасика вырваться на улицу. Особенно хорошо, если рядом есть парк, сквер и т.д. Свежий воздух подарит бодрость и поможет зарядиться силами на оставшийся рабочий день. Помните, что лучший отдых – смена обстановки. Подарите телу приятные ощущения от прогулки.
• Составь личное расписание. Планируй что нужно сделать, расставь приоритеты. Когда четко будешь знать какой объем работы предстоит на день, выполнять ее станет легче.

Главное, приучить себя выполнять поставленные задачи, чтобы они не “висели” потом над душой тяжелым камнем угрызений совести.

Осознание того, что все дела сделаны, дарит ощущение свободы, поднимает настроение вечером после тяжелого дня.

WikiphilE

Агрегатор советов и знаний в сети

Как можно быстро поднять свое настроение, что делать если вам грустно?

Настроение напрямую влияет на повседневную жизнь. К примеру, счастливый человек лучше справляется со стрессами, у него меньше конфликтов в семье и на работе. Поэтому надо стараться уделять время тем занятиям, которые бы приносили удовольствие.

Как повысить свое настроение?

Все методы повышения настроения состоят из трех основных категорий:

• Психологические. Человек просто находит способ удерживать позитивный настрой в течение дня, концентрируясь на приятных жизненных мелочах (утренний кофе, путь домой с работы по парку и т. д.);
• Физические. Повышение настроения происходит за счет физической активности или вкусной еды;
• Эмоциональные. Деятельность, вызывающая приятные эмоции (чтение книг, просмотр фильмов и т. д.).

Для наиболее эффективного повышения настроения рекомендуется задействовать сразу все три категории. Ведь разнообразная деятельность всегда лучше однообразной.

Если вы посмотрите эту видеоподборку, то гарантируем, что ваше настроение непременно поднимется:

20 способов для поднятия настроения в домашних условиях

Для быстрого поднятия настроения можно сделать следующее:

Получается, что есть достаточно много методов, которые быстро развеют скуку и подарят отличное настроение. При этом некоторые варианты даже не требуют денежных затрат и доступны каждому.

Как поднять ваше настроение (психолог)

В этом ролике психолог Ирина Удилова расскажет, какими способами можно поднять свое настроение, если вам грустно, как начать позитивно мыслить:

Как повысить личную эффективность в состоянии стресса и рассеянности?